上年一本收据没用完，单位今年可以接着使用。收据可以分为内部收据和外部收据，外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种，内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。