员工出差发生的费用，一般根据员工所在部门计入到管理费用、销售费用等科目，出差发生的加油费，如果是一般纳税人取得专票的，还可以抵扣对应的进项，其分录为，

借：管理费用—差旅费—加油费，

应交税费—应交增值税—进项税额，

贷：现金等。