小规模纳税人取得合法合理的油票，这项支出是可以报销的，一般的话，根据业务发生的部门做账，比如管理部门用的可计入管理费用，销售部门用的计入销售费用，其会计分录如下：

借：管理费用/销售费用，

贷：其他应付款—员工。

借：其他应付款—员工，

贷：银行存款。