采购员预借差旅费时候的账务处理是，

借：其他应收款—采购员，

贷：库存现金等科目。

之后回来报销差旅费的时候账务处理是，

借：管理费用—差旅费，

贷：其他应收款—采购员，库存现金（或者借方发生额）。