需要公司股东会作出利润分配和转增资本的决议。

公司分配股利时，

借：利润分配－未分配利润，

贷：应付股利。

股东增资时，

借：应付股利，

贷：实收资本。

未分配利润是指企业实现的净利润经过弥补亏损、提取盈余公积和向投资者分配利润后留存在企业的、历年结存的利润。有两层含义：

一是留待以后年度处理的利润；

二是未指明特定用途的利润。

相对于所有者权益的其他部分来说，企业对于未分配利润的使用有较大的自主权。