电话费分为公用还是私用。如果是公用，支付时：

借：管理费用或销售费用等，

贷：银行存款或库存现金。

如果该电话费是补贴作为职工福利，计提时：

借：管理费—福利费，

贷：应付职工薪酬—职工福利。

支付时：

借：应付职工薪酬—福利费，

贷：银行存款或库存现金。

同时还需要计入个人薪金所得缴纳个人所得税。